Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravna tajnica
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pravnu tajnicu koja će pružati pouzdanu administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku odvjetnicima i ostatku pravnog tima u dinamičnom uredskom okruženju. Ova uloga ključna je za učinkovito funkcioniranje pravnog ureda jer uključuje upravljanje dokumentacijom, koordinaciju rasporeda, komunikaciju sa strankama, sudovima i drugim institucijama te osiguravanje urednog i pravodobnog tijeka svakodnevnih poslovnih procesa. Idealna osoba za ovu poziciju iznimno je organizirana, diskretna, precizna i sposobna raditi s povjerljivim informacijama uz visoku razinu profesionalnosti.
Pravna tajnica svakodnevno priprema i uređuje pravne dopise, podneske, ugovore, punomoći i drugu dokumentaciju prema uputama odvjetnika ili pravnih savjetnika. Također vodi evidenciju predmeta, arhivira fizičku i digitalnu dokumentaciju, prati rokove i podsjeća tim na važne datume povezane sa sudskim postupcima, sastancima i internim zadacima. U ovoj ulozi važno je razumjeti osnovnu pravnu terminologiju, imati razvijene administrativne vještine te biti sposoban učinkovito komunicirati s različitim dionicima, uključujući klijente, javne bilježnike, sudove, državna tijela i poslovne partnere.
Osoba na ovoj poziciji često je prva kontaktna točka za klijente, stoga su ljubaznost, profesionalan nastup i sposobnost jasnog prenošenja informacija od velike važnosti. Uz to, očekuje se samostalnost u obavljanju rutinskih zadataka, ali i spremnost na timski rad te prilagodbu prioritetima koji se mogu brzo mijenjati. Pravna tajnica mora znati učinkovito upravljati vremenom, raditi pod pritiskom rokova i održavati visoku razinu točnosti u radu s dokumentima i podacima.
Uspjeh u ovoj ulozi podrazumijeva izvrsno poznavanje uredskog poslovanja, rada na računalu i standardnih poslovnih alata, kao i sposobnost održavanja uredne i sigurne dokumentacijske baze. Prednost imaju kandidati s iskustvom rada u odvjetničkom uredu, javnobilježničkom uredu, korporativnom pravnom odjelu ili sličnom administrativno-pravnom okruženju. Ako ste odgovorna, detaljna i komunikativna osoba koja želi graditi karijeru u pravnom sektoru i doprinositi profesionalnom radu ureda kroz kvalitetnu administrativnu podršku, ovo je izvrsna prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema, uređivanje i formatiranje pravnih dopisa, podnesaka i ugovora.
- Vođenje evidencije predmeta i ažuriranje internih baza podataka.
- Arhiviranje fizičke i digitalne dokumentacije uz poštivanje procedura.
- Koordinacija sastanaka, ročišta i drugih poslovnih obveza odvjetnika.
- Komunikacija sa strankama, sudovima, javnim bilježnicima i institucijama.
- Praćenje rokova i pravodobno obavještavanje tima o važnim datumima.
- Zaprimanje i slanje pošte, e-pošte i službene dokumentacije.
- Priprema računa, troškovnika i osnovne administrativne financijske dokumentacije.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS društvenog, upravnog ili srodnog usmjerenja.
- Poželjno iskustvo na administrativnim poslovima u pravnom okruženju.
- Odlično poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu.
- Osnovno razumijevanje pravne terminologije i uredskih procedura.
- Napredno korištenje MS Office alata i rada s dokumentima.
- Visoka razina organiziranosti, točnosti i odgovornosti.
- Diskrecija u radu s povjerljivim informacijama i dokumentima.
- Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo rada u odvjetničkom ili pravnom uredu?
- Koliko ste upoznati s pripremom i arhiviranjem pravne dokumentacije?
- Kako organizirate rad kada istovremeno imate više hitnih zadataka?
- Jeste li radili s povjerljivim podacima i kako osiguravate diskreciju?
- Koje uredske alate i programe najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali pažljivo pratiti važne rokove?
- Kako pristupate komunikaciji sa strankama u zahtjevnim ili osjetljivim situacijama?
